¿Cuánto te cuesta no tener un portal de proveedores?
Calcula el costo anual de gestionar proveedores de forma manual —registro, homologación, documentos, atención e incidencias— y cuánto podrías ahorrar con un portal de proveedores o un sistema de gestión de proveedores. Resultado al instante.
¿Cuánto te cuesta hoy no tener un portal ni un sistema de gestión? Describe tu operación con proveedores —cuántos tienes, cuánta documentación mueves y cuánto tiempo dedica tu equipo— y ajusta la moneda si lo necesitas.
- Dólar estadounidense (USD)
- Sol peruano (PEN)
- Peso mexicano (MXN)
- Peso colombiano (COP)
- Peso chileno (CLP)
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- Real brasileño (BRL)
- Boliviano (BOB)
- Peso uruguayo (UYU)
- Bolívar (VES)
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- Quetzal (GTQ)
- Lempira (HNL)
- Córdoba (NIO)
- Colón costarricense (CRC)
- Balboa (PAB)
- Peso dominicano (DOP)
- Dólar beliceño (BZD)
- Dólar guyanés (GYD)
- Dólar surinamés (SRD)
- Dólar jamaiquino (JMD)
- Dólar de Trinidad (TTD)
Puedes cambiar la moneda; se usa para mostrar los resultados.
Incluye facturas, órdenes, certificados y actualizaciones de datos.
Correos, WhatsApp y llamadas respondiendo consultas de proveedores.
Documentos vencidos, datos erróneos, pagos observados.
Esta calculadora estima el costo actual de la gestión manual y el ahorro potencial; no calcula el precio de implementar el portal, que depende del alcance. En un diagnóstico analizamos tu proceso real de compras y proveedores, y su viabilidad de digitalización e integración con tu ERP.
Metodología y supuestos
- Gestión documental: proveedores × documentos/mes × 12 × (minutos por documento ÷ 60) × costo por hora.
- Atención a proveedores: horas al mes × 12 × costo por hora.
- Incidencias: incidencias/mes × 12 × costo de resolver una incidencia.
- Costo total anual: gestión documental + atención + incidencias.
- Ahorro estimado: entre el 40% y el 70% del costo total, según el grado de estandarización, el volumen de proveedores y la solución elegida (portal, homologación digital, automatización o integración con el ERP).
El rango de ahorro es orientativo y depende de cada caso. Para una estimación seria revisamos tu proceso con una solución de gestión de proveedores o un diagnóstico de transformación digital.
Preguntas frecuentes
¿Qué mide esta calculadora?
Mide el costo anual de gestionar proveedores de forma manual, es decir, sin un portal ni un sistema de gestión de proveedores: registro, homologación, documentos, atención e incidencias. También estima el ahorro al digitalizar el proceso. No calcula el precio de implementar el portal; eso depende del alcance y lo definimos en un diagnóstico.
¿Cómo se calcula el costo de gestionar proveedores manualmente?
Sumamos tres costos anuales: la gestión documental (proveedores × documentos al mes × tiempo por documento × costo por hora), la atención a proveedores (horas al mes × costo por hora) y las incidencias (documentos vencidos, datos erróneos o pagos observados × costo de resolverlas).
¿Qué significa el ahorro estimado?
Es el rango de reducción de ese costo que se suele lograr al digitalizar el proceso con un portal de proveedores y su homologación. Depende del grado de estandarización y de la solución elegida, por eso se muestra como un rango (40–70%).
¿Cuál es la diferencia entre un portal de proveedores y un sistema de gestión de proveedores?
Un portal de proveedores es el punto de acceso digital que utilizan los proveedores (actualizar datos, cargar documentos, consultar órdenes y pagos). Un sistema de gestión de proveedores abarca además los procesos internos: registro, homologación, evaluación, control documental y trazabilidad. Esta calculadora estima el costo de gestionarlo todo manualmente.
¿Para qué empresas tiene sentido un portal de proveedores?
Para empresas con muchos proveedores o procesos de compras complejos: industriales, distribuidoras, mineras, contratistas y organizaciones que exigen homologación y control documental. También cuando el equipo de compras responde consultas repetitivas por correo o WhatsApp.
¿Puedo integrar el portal con mi ERP?
Sí. El portal puede conectarse a tu ERP para sincronizar proveedores, órdenes de compra, facturas y pagos, sin necesidad de reemplazar el sistema que ya usas.
¿Cuánto cuesta implementar un portal de proveedores?
Depende del alcance: número de proveedores, funcionalidades (registro, homologación, documentos, órdenes, facturas) e integraciones con tu ERP. Primero analizamos tu proceso y luego entregamos una propuesta. Puedes estimar el ahorro con esta calculadora antes de invertir.
¿Quieres digitalizar la gestión de tus proveedores?
Analizamos tu proceso de registro, homologación, documentación y compras, y te proponemos la solución adecuada: portal de proveedores, automatización o integración con tu ERP.
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