Software de Gestión de Transporte para Empresas
Controla rutas, vehículos, entregas y costos desde una solución adaptada a la operación de tu empresa.
Gestionar transporte con Excel, llamadas, WhatsApp y múltiples sistemas dificulta conocer cuánto cuesta realmente cada operación y dónde se producen los problemas. En Blionsoft desarrollamos soluciones de gestión de transporte que permiten centralizar la planificación, despacho, seguimiento y control de las operaciones logísticas, adaptándose a los procesos reales de cada empresa.
Transporte · Flotas · Rutas · Entregas · Costos · TMS
¿Tu empresa todavía gestiona el transporte de forma manual?
A medida que aumenta el número de vehículos, pedidos, rutas y entregas, administrar el transporte mediante hojas de cálculo y comunicaciones dispersas comienza a generar problemas difíciles de controlar.
Información distribuida
La información de vehículos, conductores, pedidos, rutas y entregas está repartida entre Excel, sistemas internos, correos y WhatsApp.
Costos difíciles de controlar
Es difícil conocer el costo real de cada viaje, ruta, vehículo o entrega y detectar dónde se generan sobrecostos.
Rutas poco eficientes
Las rutas se planifican manualmente y no siempre consideran distancias, capacidad, horarios, zonas o múltiples entregas.
Falta de trazabilidad
El equipo operativo necesita realizar llamadas o enviar mensajes para conocer el estado de una entrega.
Información que llega tarde
Cuando los indicadores se construyen manualmente, la gerencia recibe información cuando el problema ya ocurrió.
Una plataforma para gestionar el transporte desde un solo lugar
Centraliza la información de tu operación de transporte y conecta los procesos que actualmente se gestionan de manera independiente.
Planificación de transporte
Organiza viajes, servicios, vehículos, conductores y rutas desde una plataforma centralizada.
Gestión de flotas
Mantén información de vehículos, disponibilidad, kilometraje, mantenimiento y operación.
Gestión de entregas
Controla pedidos, despachos, entregas y estados de cada operación.
Control de rutas
Planifica y optimiza recorridos considerando las características de la operación.
Control de costos
Analiza combustible, peajes, mantenimiento, terceros y otros gastos asociados al transporte.
Indicadores de operación
Obtén información sobre costos, entregas, utilización de vehículos, cumplimiento y productividad.
¿Qué es un TMS y cómo puede ayudar a tu empresa?
Un TMS (Transportation Management System) es un sistema diseñado para administrar y controlar las operaciones de transporte.
Sin embargo, no todas las empresas necesitan implementar una plataforma compleja ni reemplazar todos sus sistemas actuales. En Blionsoft analizamos primero cómo funciona tu operación y determinamos qué procesos pueden digitalizarse, integrarse o automatizarse.
Planificación
Organización de viajes, rutas, vehículos y recursos.
Ejecución
Control de despachos y operaciones de transporte.
Seguimiento
Información sobre el estado de las operaciones y entregas.
Análisis
Indicadores para conocer costos y desempeño.
Integración
Conexión con ERP, sistemas internos, aplicaciones y otras fuentes de información.
Planificación y optimización de rutas de transporte
Una ruta aparentemente eficiente puede generar costos innecesarios cuando se consideran múltiples entregas, restricciones de horario, capacidad de vehículos, distancias y condiciones de operación.
La solución puede incorporar herramientas para planificar y optimizar rutas de acuerdo con las reglas específicas de cada empresa.
Planificación de rutas
Define recorridos considerando pedidos, destinos, vehículos y restricciones operativas.
Optimización de rutas
Evalúa alternativas para reducir distancias, tiempos y costos de transporte.
Rutas de reparto
Organiza múltiples entregas dentro de una misma operación.
Asignación de vehículos
Relaciona vehículos y recursos con las características de cada servicio.
Gestión de flotas y vehículos
Si tu empresa administra vehículos propios o trabaja con transportistas externos, necesitas conocer qué recursos están disponibles, cómo se utilizan y cuánto cuesta mantenerlos operativos.
Vehículos
Conductores
Combustible
Mantenimiento
Disponibilidad
Control y trazabilidad de entregas
Conoce qué se debe entregar, dónde, cuándo, quién realiza el servicio y cuál es el estado de cada operación.
Despachos
Estado de entrega
Evidencia de entrega
Historial
Controla cuánto cuesta realmente transportar
El costo del transporte no está determinado únicamente por el combustible. Peajes, mantenimiento, conductores, terceros, kilómetros recorridos y otros gastos pueden modificar significativamente el costo de una operación.
La solución permite estructurar estos datos para analizar el comportamiento de los costos y encontrar oportunidades de mejora.
Costo por viaje
Costo por ruta
Costo por vehículo
Costo por entrega
Combustible y otros gastos
Indicadores de transporte y logística
Convierte los datos operativos en información útil para tomar decisiones: KPI de transporte, indicadores de logística y dashboard logístico al alcance de la gerencia.
Costo de transporte
Cumplimiento de entregas
Utilización de vehículos
Kilómetros recorridos
Consumo de combustible
Productividad
Desempeño por ruta
Integra el sistema de transporte con tus sistemas actuales
No necesariamente necesitas reemplazar tu ERP, sistema comercial o aplicaciones existentes para mejorar la gestión del transporte. Podemos conectar la solución con los sistemas que ya utiliza tu empresa.
ERP
CRM
Sistemas internos
GPS y plataformas externas
APIs
Si necesitas conectar sistemas empresariales, conoce nuestro servicio de integración de sistemas →
¿Para qué empresas puede utilizarse?
Empresas de distribución
Empresas con flota propia
Empresas con transporte tercerizado
Manufactura
Mayoristas y distribuidores
Operadores logísticos
¿Tu empresa es distribuidora o mayorista? Consulta también el sistema para distribuidores →
No necesitas adaptar tu empresa al software
Cada empresa tiene una operación diferente. Por eso no partimos de una lista rígida de funcionalidades. Primero entendemos cómo funciona actualmente el transporte, qué información necesitas controlar y dónde se producen los problemas. Después diseñamos la solución tecnológica adecuada.
Analizamos antes de desarrollar
Primero entendemos la operación y definimos qué debe solucionarse.
Software adaptado a tus procesos
La solución se desarrolla considerando las reglas reales de tu operación.
Integramos lo que ya funciona
No reemplazamos sistemas simplemente porque sean antiguos. Evaluamos primero si pueden integrarse.
Implementación progresiva
Puedes comenzar digitalizando los procesos de mayor impacto y evolucionar posteriormente.
Software que puede crecer contigo
La solución puede ampliarse a medida que aumentan tus operaciones y necesidades.
Cuando tu operación requiere un componente específico, podemos desarrollarlo. Ver desarrollo de software a medida →
¿Cómo implementamos una solución de gestión de transporte?
Un proceso de nueve etapas desde el análisis de la operación hasta la evolución.
01 · Analizamos tu operación
Entendemos cómo se planifican actualmente los viajes, rutas, despachos y entregas.
02 · Identificamos los problemas
Detectamos procesos manuales, duplicación de información, falta de trazabilidad y oportunidades de reducción de costos.
03 · Definimos el alcance
Determinamos qué procesos deben digitalizarse y qué información debe controlar el sistema.
04 · Diseñamos la solución
Definimos módulos, flujos, integraciones y arquitectura tecnológica.
05 · Desarrollamos
Construimos y configuramos la solución.
06 · Integramos
Conectamos el sistema con ERP, GPS, aplicaciones internas u otras plataformas cuando sea necesario.
07 · Probamos
Validamos los procesos antes de poner la solución en producción.
08 · Implementamos
Ponemos la solución en funcionamiento y acompañamos al equipo.
09 · Evolucionamos
La solución puede seguir creciendo junto con la operación.
¿Cuánto cuesta implementar un software de gestión de transporte?
El costo depende de la complejidad de la operación, número de vehículos, cantidad de procesos, integraciones y funcionalidades requeridas.
Número de vehículos
Cantidad de usuarios
Complejidad de las rutas
Gestión de entregas
Integraciones
GPS
ERP
Reportes
Automatizaciones
Aplicaciones móviles
Para estimar correctamente el proyecto, primero necesitamos conocer cómo funciona actualmente tu operación.
Solicitar evaluación¿Necesitas mejorar la gestión de transporte de tu empresa?
Cuéntanos cómo gestionas actualmente tus rutas, vehículos, entregas y costos. Analizaremos tu operación y te ayudaremos a determinar qué procesos pueden digitalizarse, automatizarse o integrarse mediante software.
Solicitar evaluación de mi operaciónPreguntas frecuentes
¿Qué es un sistema TMS?
Un TMS (Transportation Management System) es un sistema diseñado para planificar, gestionar, ejecutar y analizar operaciones de transporte. Puede incluir funcionalidades para rutas, vehículos, entregas, costos e indicadores.
¿Qué diferencia hay entre un TMS y un software de gestión de transporte?
TMS es el término utilizado internacionalmente para referirse a sistemas de gestión de transporte. Un software de gestión de transporte puede incorporar funcionalidades TMS adaptadas a las necesidades específicas de una empresa.
¿Pueden desarrollar un TMS personalizado?
Sí. Podemos desarrollar una solución adaptada a los procesos, reglas e integraciones específicas de cada empresa.
¿Puedo utilizarlo si tengo una flota propia?
Sí. La solución puede adaptarse a empresas que administran vehículos propios.
¿Puedo utilizarlo si contrato transportistas externos?
Sí. Podemos diseñar procesos para administrar operaciones realizadas por terceros.
¿Pueden gestionar rutas y entregas?
Sí. Podemos desarrollar funcionalidades para planificación de rutas, asignación de vehículos, despachos y seguimiento de entregas.
¿Puedo controlar los costos de transporte?
Sí. Podemos estructurar información de combustible, peajes, mantenimiento, terceros y otros gastos para analizar el costo de las operaciones.
¿Pueden integrar el sistema con mi ERP?
Sí. Podemos evaluar las APIs, bases de datos, servicios web u otros mecanismos disponibles para integrar ambos sistemas.
¿Pueden integrar GPS?
Depende del proveedor y de las interfaces disponibles. Podemos evaluar la plataforma utilizada y determinar la alternativa técnica adecuada.
¿Necesito reemplazar mi ERP?
No necesariamente. En muchos escenarios es posible desarrollar una solución complementaria e integrarla con los sistemas existentes.
¿Pueden desarrollar una aplicación móvil para los conductores?
Sí. Cuando el proceso lo requiere, podemos desarrollar aplicaciones móviles conectadas con la plataforma de gestión.
¿La solución sirve para una PYME?
Sí. La solución puede diseñarse de acuerdo con el tamaño y complejidad de la operación, evitando implementar funcionalidades innecesarias.